La sous-série 1 J est composée de documents originaux isolés et les plus divers, ou de petits fonds, du XIVe au XXIe s. Cette sous-série continue de s 'accroître au fur et à mesure des dons, achats, legs...  Ce fonds est évolutif et reste ouvert, en fonction des entrées de documents.

Les documents antérieurs à la cote 1 J 861 ne sont pas communicables (cf. parapgraphe : inventaires disponibles).

Conformément à la note de la Direction des Archives de France (AD 14114/3244, du 16 juin 1983), la reproduction des originaux, reliés ou fragiles, est rigoureusement interdite, ceci dans le but de préserver la conservation des documents.

Les instruments de recherche actuels consistent en un répertoire manuscrit, deux fichiers "matières", et d'une table sous forme de fichier. Il se peut qu'il existe des erreurs, ou de cotation dans les fiches, ou d'analyse dans le répertoire, ne correspondant pas aux cotes. Il existe également des lacunes de cotes, et donc d'analyses, en fin de répertoire, car les documents rentrés dans cette sous-série n'ont pas fait l'objet, systématiquement, d'inscription sur le registre. Les documents antérieurs à la cote 1 J 861 ne sont pas communicables.

C'est pour ces différentes raisons que cette sous-série est en cours de reprise dans sa première partie d'analyses.

Cependant, les documents de la deuxième partie, déjà analysés, sont communicables à partir de la cote 1 J 861 ; il existe d'ailleurs, en salle de lecture, un index des noms de lieux et de personnes pour cette deuxième partie de 1 J :

Jean-Louis Vauchez, Documents privés isolés. Répertoire numérique détaillé, Montmorot, Archives départementales du Jura, 2011, 171 p. dactyl., index des noms de lieux et de personnes.

Les quatre registres cotés sous la cote 1J1652 proviennent des Archives municipales de Dole où ils ont été trouvés et qui les ont proposés à la conservation aux Archives départementales du Jura en raison de l'étendue départementale de l'association, bien plus vaste que la circonscription de la ville de Dole.

Transfert des Archives municipales de Dole aux Archives dpéartementales du Jura du 29 novembre 2018 et 10 février 2021.

Les cinq registres sauvegardés ne représentent pas tout le fonds ; a minima manquent les registres de prisonniers de guerres de 3 des 4 arrondissements du Jura.

Aucun registre n'est paraphé ni daté ; les rares mentions de dates se concentrent à 1918.

Communicable