Les Archives du Jura en mode "travail à distance"

Les mesures gouvernementales de confinement à compter du mardi 17 mars ont entraîné à la Direction des Archives départementales du Jura comme partout l'arrêt des activités au sein du bâtiment, mais non l'arrêt du travail ! Cadres et agents d'Etat et Département des Archives se mobilisent au mieux des circonstances individuelles et familiales pour assurer un service d'urgence minimum et préparer de nouvelles ressources pour mieux répondre à vos attentes.

En ces temps inédits, nous souhaitons tenir informés lecteurs, chercheurs et internautes de l'organisation et des mesures mises en place pendant la durée du confinement et qui visent à poursuivre a minima certaines de nos activités au service du public.

 

Si comme partout l'activité sur site est limitée au strict minimum, toute l'équipe des Archives reste en effet mobilisée comme ses collègues des autres services du Département du Jura.

 

La surveillance et la sécurité sanitaires et techniques du bâtiment et des fonds sont bien évidemment assurées sur site comme en temps normal. Est aussi assuré sur site et à distance le suivi du courrier postal et électronique pour répondre aux demandes urgentes d'actes pour des besoins administratifs qui ne peuvent être reportés.

 

Quinze agents et cadres des Archives ont entrepris collectivement la poursuite à distance depuis leur domicile de la dactylographie d'inventaires manuscrits ou autrefois dactylographiés mais dont nous ne disposons pas de version informatique, et seulement accessibles en salle de lecture mais non sur internet. Les principaux buts poursuivis sont les suivants :

 

  • Fournir toujours plus d'inventaires en ligne pour vous faciliter les recherches, la préparation et la venue en salle de lecture. En effet, ces inventaires informatisés seront diffusés sur notre site archives39.fr en format Pdf au fur et à mesure de leur achèvement.

 

  • Aider au classement définitif des fonds. Ces inventaires informatisés, pour certains réorganisés à cette occasion avec un plan de classement, même provisoire, permettront de préparer la reprise, le classement et la cotation définitifs de la plupart des fonds concernés par ce travail, à ce jour sommairement classés ou encore seulement récolés.

La Direction des Archives départementales du Jura

le 22 mars 2020.