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Les métiers du livre : être bibliothécaire aux Archives

Gérer la bibliothèque administrative et historique des Archives nécessite l’emploi d’une personne spécialisée en ce domaine. Il s’agit tout d’abord d’acquérir de nouveaux ouvrages, suivre les abonnements et veiller à en souscrire de nouveaux le cas échéant. Les choix sont évidemment orientés par les spécialités inhérentes aux Archives : histoire locale, départementale, régionale, nationale et des pays voisins avec des degrés divers d’investissement ; sciences auxiliaires de l’histoire ; littérature administrative ; presse locale ; périodiques et parutions locales (bulletins communaux…) ; archéologie et ouvrages relatifs à des secteurs d’activités présents et passés du département. La recherche d’ouvrages anciens ou épuisés fait aussi partie du travail du bibliothécaire.

Le bibliothécaire est chargé du catalogage des ouvrages. Il s’agit, une fois les documents arrivés, de les doter d’une courte notice descriptive indiquant principalement nom d’auteur, titre, éditeur, pagination, et bien sûr cote qui permettra de les repérer ensuite sur les rayons de notre bibliothèque et de les demander en consultation en salle.Ces notices sont établies selon des normes bibliographiques nationales et internationales appliquées en toute bibliothèque. Les ouvrages sont ensuite indexés aux lieux, édifices, personnalités et organismes concernés et aussi au nom des auteurs pour faciliter la recherche.

Le bibliothécaire rédige désormais les notices et indexe les ouvrages sous forme informatique et a dû mener parallèlement l’informatisation des anciens catalogues papiers (fichiers). Aux Archives du Jura, le catalogue informatisé des périodiques et de presque toutes les monographies est opérationnel tandis qu’en salle de lecture, les chercheurs continuent d’avoir aussi accès aux fichiers papiers.

La bibliothèque des Archives ne vit pas isolée. Depuis 2008, une grande partie de son catalogue informatisé est disponible sur le réseau jurassien Jumel 39. Le bibliothécaire assure périodiquement la bascule des nouvelles notices vers le portail commun en collaboration avec ses collègues du réseau.

L’enrichissement de la bibliothèque est lié celui des fonds et de leurs instruments de recherche. De fait, le bibliothécaire assume aussi une fonction de documentaliste. Il est associé à ses collègues archivistes lors des classements des fonds d’archives pour fournir des bibliographies de travail ou à publier. C’est aussi lui qui effectue, dans une certaine limite, les recherches sur les périodiques ou les ouvrages à la demande de chercheurs. Lors de la préparation d’exposition ou de publication par les Archives, il complète les acquisitions d’ouvrages indispensables à la présentation de l’objet ou correspondant aux ouvrages de référence cités dans les bibliographies mises à disposition du public.

Livres grand format (plus de 36 cm de haut), classés en bibliothèque
 
Magasin de rangement des journaux rangés à plat, en boîtes sur mesure
 
Le plus ancien ouvrage imprimé de la bibliothèque (1547)
 

 

 

Les lieux d'activité :

La bibliothécaire du Jura travaille surtout en son bureau mais dispose de magasins ou de rayonnages spécifiques, parmi les magasins d’archives, pour ranger les livres d’une part, les périodiques d’autre part, et enfin les grandes collections d’imprimés officiels et la presse locale.
 

 

 

Quelques données du Jura :

En moyenne, la bibliothèque des Archives s’enrichit chaque année d’un peu moins de vingt mètres de livres (monographies et périodiques), de presse locale et d’imprimés officiels. Cet enrichissement et la reprise des anciens fichiers papier de la bibliothèque donnent lieu à l’établissement ou au complément d’environ 1 400 notices de catalogage informatisé par an.

 

 

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